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Connaître le métier d’assistant en gestion immobilière

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On l’appelle assistant en gestion immobilière ou assistant de gestion locative / assistant de gestion de copropriété. Il est là pour répondre efficacement aux questions des clients sur tout ce qui concerne les domaines de la location immobilière et de la copropriété, et s’avère multitâches au quotidien. Nous vous présentons le métier ainsi que les diplômes qui y mènent.

Le rôle de l’assistant en gestion immobilière

Travaillant en agence, rattaché au gérant (ou gestionnaire immobilier), l’assistant en gestion immobilière intervient sur l’ensemble des tâches administratives et peut, également, participer à des missions commerciales ou de comptabilité.

Très variées, ses prérogatives peuvent englober les missions suivantes :

  • L’accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
  • La rédaction et la diffusion des annonces (par voie de presse ou par Internet) ;
  • La gestion de l’agenda de l’agence ;
  • La comptabilité de l’agence ;
  • La rédaction des mandats ;
  • La gestion administrative de tous les dossiers (encaissement des loyers et des charges, relations avec les notaires ou les clients, etc.).

Dans le détail, le métier se divise en deux : l’assistant en gestion locative, qui s’occupe de la mise en location des biens (publicité, visites, rédaction des baux, état des lieux…) ; et l’assistant de copropriété, en charge des convocations aux assemblées générales de copropriété, des ordres de service ou de la gestion des sinistres et du suivi des travaux.

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Quel profil ?

Idéalement, l’assistant en gestion immobilière fait preuve de polyvalence, parce qu’il est amené à réaliser des tâches diversifiées au sein de l’agence. Ses compétences sont partagées entre le sens de l’accueil et du service, le goût des chiffres et la maîtrise des outils informatiques. Calme et diplomatie sont deux vertus bienvenues.

Les métiers de l’immobilier, celui d’assistant en gestion comme les autres, ne laissent pas beaucoup de place à l’improvisation ni à l’imagination. Le candidat doit, en conséquence, avoir pour principales qualités la rigueur, l’organisation et l’autonomie. Il doit aussi, cela va sans dire, maîtriser les outils et les spécificités de l’immobilier.

Il doit également rester à l’écoute du gérant de l’agence pour laquelle il travaille, étant entendu qu’il apprend les subtilités d’un métier. Car l’assistant en gestion est amené à évoluer au sein de son agence, notamment vers des fonctions commerciales, pour peu qu’il fasse la preuve de sa volonté et de son envie.

Prétentions et évolutions salariales

Les agences et entreprises fixent le salaire de l’assistant en gestion immobilière en fonction de ses diplômes, de ses compétences, et de son expérience.

L’assistant en gestion locative peut toucher un salaire initial entre 22 000 et 25 000€ par an. L’assistant de copropriété, entre 26 000 et 28 000€. En fonction des tâches confiées par le gérant, le salaire peut rapidement augmenter et passer la barre des 30 000€ annuels après quelques années d’expérience.

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Cursus et formation nécessaires

Le poste d’assistant en gestion immobilière est accessible avec un diplôme niveau Bac+2 dans le secteur de l’immobilier et/ou du commerce, parmi ces cursus :

  • BTS assistant de gestion PME/PMI
  • BTS assistant de manager
  • BTS comptabilité et gestion des organisations
  • BTS professions immobilières
  • DUT gestion administrative et commerciale
  • DUT gestion des entreprises et des administrations, option PME

Le métier est également accessible avec un diplôme de niveau Bac professionnel, dans le domaine de l’immobilier ou du commerce, complété par une solide expérience dans le secteur. Et, comme pour la plupart des métiers, un stage préalable peut ouvrir beaucoup de portes.

Des formations privées sont aussi dispensées à l’issue desquelles le candidat reçoit une certification professionnelle délivrée par la Fédération de la Formation Professionnelle. Cette certification atteste de la maîtrise du métier.

Afin de garantir une évolution de carrière plus rapide et devenir gestionnaire, un Bac+5 spécialisé en immobilier (via une école dédiée, notamment) est conseillé. Alors, bon courage à tous les candidats !

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