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Quand se servir d’un garde meuble ?

Bien stocker les affaires ne se limite pas à déposer les éléments encombrants dans un coin pour ne pas pouvoir faire un peu de place. Les matériels, mobiliers et dossiers d’une entreprise méritent une protection particulière. Toutefois, chaque établissement ne dispose pas toujours d’un espace suffisant pour tout conserver. C’est à ce stade qu’il faut mettre ces éléments dans un garde-meuble professionnel.

Les motifs de se servir d’un garde-meuble

Les affaires, les meubles et les archives d’une entreprise sont importants et irremplaçables, car ils constituent sa vie entière. Ils gardent toute leur utilité même s’ils sont mis de côté à un certain moment.

Ainsi, pas question de laisser traîner ceux-là. Souvent, ils sont abandonnés sur des étagères poussiéreuses, dans un couloir inutilisé ou un dépôt plein de rongeurs.

Plusieurs situations peuvent emmener une entreprise à se servir d’un garde-meuble. Au cours des déménagements, il faut mettre à l’abri les mobiliers et les documents.

De même, en cas de travaux, il est conseillé de faire garder le meuble de l’entreprise, à l’abri de ces chantiers. Une restructuration exigeant le partage des affaires peut également être un motif.

Normalement, cette pratique est provisoire. C’est juste le temps d’emménager dans un nouveau local ou d’avoir une situation stable pour tout ranger correctement. Cependant, quelques entreprises louent des box professionnels pour des durées indéterminées.

Quelques astuces de rangement

Stocker correctement les matériels de l’entreprise assure une protection contre les éléments nuisibles. En effet, il faut constamment se méfier de l’humidité, des changements de températures, des rongeurs, de l’air et de l’écrasement.

Dans un premier temps, il est conseillé de demander de l’aide auprès des professionnels pour choisir la boîte et l’espace convenable. Ensuite, il faut procéder au rangement sans employer de bâches plastiques qui produisent de l’humidité. Il est préférable d’opter pour les couvertures en textile respirant.

Il est conseillé d’optimiser l’utilisation en hauteur du box pour permettre une aération adéquate et éviter les moisissures. Il appartient au client de vérifier le poids des cartons qui s’empilent, certains peuvent en écraser d’autres.

Avantages de louer un garde-meuble pour entreprise

Habituellement, une entreprise a besoin d’emmagasiner ses affaires ailleurs, seulement pour une courte durée. Si elle achète tout un espace pour le rangement, elle va devoir la vendre prochainement lorsqu’elle n’en verra plus la nécessité. Une telle dépense exige également des tâches supplémentaires.

De plus, il est difficile de trouver un espace de stockage qui n’est pas trop grand, ni trop petit. Il doit correspondre exactement à la taille des matériels à ranger. Ce dilemme va générer des frais conséquents pour l’entreprise.

C’est pourquoi il vaut mieux opter pour la location. Même si l’on a besoin d’un espace de stockage à long terme, louer reste une solution plus rentable que l’achat. On aura accès à cet espace tous les jours de la semaine, et ce, à toute heure.

Les services loueurs de box pour entreprise proposent des options supplémentaires intéressantes comme une assurance ou un renforcement de la sécurité.

Comment trouver un garde-meuble adéquat ?

Pour répondre aux besoins de stockage, un site expert en location de garde-meuble, comme lokabox, se met à la disposition des professionnels et particuliers. Il est possible de visiter sa page internet et demander un devis détaillé avec ses préférences. Il fournit ensuite au client l’espace nécessaire dans les plus brefs délais.

Dans le cas où l’on ne saurait pas encore quel volume de box prendre, une simulation avec l’outil disponible sur l’interface peut s’avérer pratique. Des professionnels peuvent également aider à trouver des boîtes et cartons adéquats pour bien stocker toutes les affaires.

Le coût mensuel de la location dépend du garde-meuble choisi et des options qui vont avec. À savoir qu’il y a une TVA récupérable sur la location d’un box de stockage.

 

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