Un grand nombre de copropriétés se détournent des syndics professionnels à cause de leurs tarifs jugés prohibitifs. De ce fait, les syndics bénévoles sont en hausse ces derniers temps. Alors quels sont les avantages à préférer un syndic bénévole et comment remplir cette fonction ? Nous vous livrons tous les détails afin de vous aider à choisir un syndic si vous êtes une copropriété ou à entreprendre cette fonction si vous êtes un particulier.
Syndic bénévole : définition
Le syndic bénévole est une personne non professionnelle du secteur. Donc, cela peut désigner un des copropriétaires ou un de leurs conjoints. Inutile de posséder un certain nombre de lots ou d’être copropriétaire depuis des années pour être choisi. La principale raison évoquée pour prendre un syndic bénévole est la réduction des coûts. En effet, on constate un certain sentiment de lassitude parmi les copropriétaires vis-à-vis des syndics professionnels peu réactifs malgré leurs honoraires élevés.
Cette forme de gestion peut également être initiée par les propriétaires afin qu’ils puissent gérer de plus près leur copropriété. En effet, lorsqu’on opte pour un syndic qui est personnellement concerné par les services qu’il rend, cela garantit un certain engagement. Cette pratique est généralement réservée aux petites copropriétés avec moins de dix lots. Pour les biens immobiliers plus importants, on a tendance à préférer un syndic professionnel en raison de la quantité de tâches à effectuer. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Comment passer à ce mode de gestion ?
Avant toute chose, les propriétaires doivent tous être d’accord avec cette nouvelle forme de gestion. Il faut ensuite aborder la question du « renouvellement du mandat du syndic ou élection d’un syndic bénévole » lors d’une assemblée générale. Il convient de transmettre cette demande au syndic professionnel en place par lettre recommandée avec accusé de réception au minimum deux mois avant la date de la réunion. Attention, le syndic peut reporter cet ordre du jour à une prochaine assemblée en cas de réception tardive de la requête.
Prenez garde à ne pas faire l’assemblée générale dans les locaux du syndic professionnel sous peine de devoir quitter les lieux après le vote qui l’aura démis de ses fonctions à effet immédiat. Si toutefois la réunion se poursuivait alors les décisions prises ne seraient pas valables. Pour la même raison, vous devrez désigner un secrétaire de séance autre que le syndic qui occupe ce poste par défaut selon la loi en vigueur sauf si une autre personne est élue en début de séance. Le syndic bénévole doit récolter la majorité des voix de tous les copropriétaires afin d’être élu. Si vous voulez plus de renseignements, rendez-vous sur cette page.
Devenir syndic bénévole
Si tout le monde peut endosser le rôle de syndic, cette fonction ne se prend pas à la légère. Cela demande quelques concessions et quelques compétences comme :
- Donner de son temps
- Avoir des connaissances juridiques : lois de copropriété, règles de sécurité, recouvrement des charges…
- Être organisé
- Savoir gérer la comptabilité
- Faire preuve d’aisance pour communiquer et négocier
Cependant, nul besoin de s’y connaître à l’avance, si vous êtes motivé et autodidacte de nombreux ouvrages de référence peuvent vous aider à vous former. De plus, des formations sont possibles dans des associations comme l’ARC copropriété.
Bien qu’il soit bénévole, le syndic peut recevoir une rémunération. Il sera bien sûr remboursé de ses frais de courrier, téléphone et assurance mais il peut également être indemnisé de façon forfaitaire pour le temps passé à gérer la copropriété. Le montant attribué au syndic devra être inclus au budget prévisionnel et voté à la majorité par les copropriétaires. Plus d’informations sur la page suivante. Et pour finir, voici un petit rappel sur la fonction de syndic de copropriété :